Segreteria, ufficio contratti e comunicazione

L’ufficio segreteria si occupa di coordinare i rapporti tra l’Amministrazione e gli uffici comunali. In particolare gestisce le comunicazioni con gli Amministratori e i Consiglieri, predispone i verbali e gli atti deliberativi del Consiglio comunale e della Giunta comunale, segue le attività del Consiglio comunale. Fornisce altresì il supporto tecnico operativo per lo svolgimento dei compiti affidati al Segretario generale e agli organi istituzionali. Stipula i contratti della Pubblica Amministrazione. Comunica con il cittadino attraverso il sito e i social istituzionali.

Competenze

  • Assistenza e supporto operativo agli organi istituzionali (Consiglio comunale, Giunta comunale, Commissioni consiliari);
  • Raccolta, gestione e archiviazione degli atti del Consiglio comunale;
  • Raccolta, gestione e archiviazione degli atti della Giunta comunale;
  • Raccolta, gestione e archiviazione delle determinazioni dirigenziali;
  • Predisposizione degli atti necessari all’espletamento dell’attività istituzionale dei consiglieri comunali, compresa la ricezione istanze di accesso, delle interrogazioni, mozioni e ordini del giorno presentate e la predisposizione delle proposte deliberative a iniziativa consiliare;
  • Coordinamento del sito web istituzionale;
  • Gestione patrocini non onerosi;
  • Collaborazione e assistenza al segretario generale nello svolgimento delle sedute e dei lavori della Giunta e del Consiglio;
  • Coordinamento degli istituti della partecipazione;
  • Stipula i contratti della Pubblica Amministrazione.
Responsabile
Competenze

Responsabile del Settore Affari generali e Relazioni esterne. Vicesegretario.

Orari

lunedì: 08:30 - 13:00
martedì: 08:30 - 13:00
mercoledì: 08:30 - 13:00
giovedì: chiuso
venerdì: 08:30 - 13:00
sabato: chiuso

Fa parte di
Affari generali e relazioni esterne

Il settore comprende la Segreteria generale, la Segreteria del Sindaco, l'Ufficio contratti, l'Ufficio comunicazione, il Protocollo, l'Albo pretorio, il Messo notificatore, il Centralino e lo Sportello al cittadino "Facile".

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Ultimo aggiornamento: 27 Maggio 2024, 11:54